Самозанятые с 1 октября 2026: что меняется, кого коснётся и как защитить бизнес

С 1 октября 2026 года работать с самозанятыми по-старому уже не получится. В России их 15 миллионов человек, и налоговая прямо заявляет: почти у 182 тысяч из них видны признаки скрытого найма. Платит за это не человек, а компания, которая его наняла. И вот во что это превращается: вам доначислят НДФЛ за всё время работы, сверху — страховые взносы, сверху — пени, плюс штраф 20%. А если решат, что вы делали это специально, — ещё 40%. И отдельный штраф до 200 тысяч рублей.

В этой статье разберём, что меняется с 1 октября 2026 года, что будет с самозанятыми, кто в опасности и что нужно сделать в ближайшие дни, чтобы защитить себя и свои деньги. А заодно покажем, как CRM для бизнеса помогает не попасть под внеплановую проверку и сохранить все документы по каждому исполнителю.

Что меняется с 1 октября 2026 года: закон о платформенной экономике

Самозанятых не запрещают, работать с ними можно. Но с 1 октября начинает работать закон о платформенной экономике, в котором появилось новое правило.

Если человек работает на одного и того же заказчика через площадку-агрегатор больше 60 часов в месяц, и так 6 месяцев подряд, площадка обязана это ограничить. Важно: не 60 часов за полгода, а больше 60 часов в каждом из 6 месяцев.

И что ещё важнее — само по себе превышение не делает вас нарушителем и не превращает ваш договор в трудовой. Это правило для площадки, а не приговор для бизнеса.

Правило касается не только самозанятых, оно касается и ИП, если он сам выполняет работу через площадку. Но, к счастью, правило действует не для всех. Список отраслей закрыт, их 14:

• строительство;
• оптовая и розничная торговля;
• общепит;
• недвижимость;
• информационные технологии;
• подбор персонала;
• и далее по списку.

Также есть три случая, когда правило не работает вообще:

1. Вы работаете с человеком напрямую, по обычному договору, без площадки.
2. Заказчик — обычное физлицо, а не компания.
3. Ваша сфера не из списка.

То есть, если у вас производство и дизайнер на прямом договоре, 1 октября для вас в этой части просто не наступает.

Кого коснутся новые правила: только крупные площадки

Многие услышали слово «платформа» и решили, что речь про любой сервис, где они ищут исполнителей. Но это не так. Новые обязанности появляются только у крупных площадок, которые попадут в специальный список. Туда включены сервисы с аудиторией от 100 тысяч человек в сутки и с большими оборотами.

Минэкономразвития уже назвало предварительно 12 таких площадок. Это известные маркетплейсы и агрегаторы услуг. Кроме этого, даётся небольшая передышка по срокам: правила запускаются 1 октября, но сам список площадок опубликуют только к 2 ноября. То есть октябрь — это переходный период.

Что меняется для самозанятых: хорошие и плохие новости

Если вы самозаняты и думаете, что вас это не касается, — вы ошибаетесь. Касается. Просто по-другому.

Начнём с хорошей новости. За подмену трудовых отношений отвечает заказчик, а не вы. Штрафы, доначисления, проверки — все эти последствия возлагаются на компанию. Вас в этой истории считают пострадавшей стороной. Более того, если отношения признают трудовыми, для вас это скорее плюс: вы становитесь обычным работником со всеми правами — отпуск, больничный, стаж, выходное пособие и так далее.

Но есть четыре вещи, которые вас реально коснутся.

1. Вас начнут сокращать сами заказчики

Компании прямо сейчас проверяют свои списки. И тот, кто получает от одного заказчика почти весь доход, попадает под сокращение первым. Не потому, что вы плохо работаете, а потому, что вы портите заказчику статистику.

2. Лимит дохода в 2,4 миллиона рублей сохраняется

Превысили хотя бы на рубль — автоматически лишаетесь статуса. И дальше налог уже не 4% и не 6%, а обычные 13%. Вернуться на режим можно только с 1 января следующего года. За лимитом надо следить самому, никто вас не предупредит.

3. Долг по налогу теперь снимут без суда

С ноября прошлого года налоговая может списать задолженность прямо с вашего счёта, не обращаясь в суд.

4. Самое неприятное: если вас заставили оформить самозанятость на обычной работе

Вы ходите по графику, подчиняетесь начальнику, работаете на его оборудовании, но у вас нет ни отпускных, ни больничных, ни стажа, ни декретных. Компания экономит примерно 43% сверху к вашей зарплате и перекладывает все риски на вас. Заболели или перестали звать на работу — вы не получите вообще ничего.

Вот в этой ситуации молчать не надо. Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд и потребовать признать отношения трудовыми. И отвечать за это будет работодатель, а не вы.

Новые права самозанятых на площадках с 1 октября 2026

А теперь то, о чём почти не говорят. С 1 октября у самозанятых на площадках появляются права, которых раньше просто не было.

1. Вы можете отказаться от заказа, и площадка не имеет права вас за это наказывать. Единственное исключение — если вы сами заранее взяли на себя обязательство работать в определённый период, но не сделали этого.
2. Площадка обязана заранее показать условия заказа: что за работа, где, сколько времени займёт и минимальный размер оплаты за её выполнение.
3. Площадка обязана сказать, что заказы распределяет алгоритм. То есть вы имеете право знать, что вас оценивает робот.
4. Если вы добровольно платите страховые взносы, площадка обязана вас за это поощрять — минимум 2,9% от вашего дохода за прошлый месяц. Заработали через площадку 100 тысяч — получите бонусов минимум на 2900 рублей. Это может быть скидка на комиссию, продвижение профиля или прямая компенсация взносов.
5. Сами взносы дают вам больничный. Вы выбираете страховую сумму — 35 или 50 тысяч рублей, и при болезни получаете выплату.

Для человека, который живёт только со своего дохода, две недели болезни без денег — это серьёзная дыра в бюджете. То есть государство не просто закручивает гайки, оно пытается дать самозанятым хоть какую-то социальную защиту.

Когда бизнесу ждать внеплановую проверку

Запомните: к вам могут прийти с внеплановой проверкой, если совпало сразу 4 условия:

• у вас больше 35 самозанятых;
• каждый получает больше 35 тысяч в месяц;
• работаете дольше 3 месяцев;
• ваша компания даёт человеку 75% его дохода и больше.

Но что будет, если ваши отношения с человеком признают трудовыми?

1. Начисление НДФЛ за всё время работы.
2. Страховые взносы.
3. Пени.
4. Штраф 20% от суммы налога.
5. Если докажут, что вы делали это умышленно, — ещё 40% по взносам.
6. Штраф от трудовой инспекции: для компании от 50 до 100 тысяч рублей.
7. За второй раз — от 100 до 200 тысяч рублей.
8. Для директора компании лично — от 10 до 20 тысяч, а при повторе его могут отстранить от должности на срок от 1 до 3 лет.

И вот главное, что убивает всю экономию. Верховный суд уже сказал: налог, который самозанятый честно платил сам, вашу сумму не уменьшает. Зачёта нет. То есть за одного и того же человека бюджет получит деньги дважды.

Плюс, конечно, репутация. С 2025 года есть открытый список работодателей, которых поймали на нелегальной занятости. Его видят банки, контрагенты и заказчики на торгах.

Поэтому будьте внимательны и осторожны. Если вам уже доначислили налоги и взносы — это первый звонок. Именно с таких доначислений чаще всего начинается субсидиарная ответственность, когда долги фирмы перекладывают лично на директора и собственника: на их квартиру, дачу, счета.

Семь признаков скрытого сотрудника: как видит налоговая

Теперь самое полезное. Этот блок одинаково важен обеим сторонам: бизнесу — чтобы не проиграть, и самозанятому — чтобы понимать, кем вас считает налоговая на самом деле.

У налоговой есть семь признаков, по которым она видит скрытого сотрудника:

1. В договоре написана не конкретная задача, а постоянная работа.
2. Человеку установлен график.
3. Не указан объём работы.
4. Оплата одинаковая и каждый месяц.
5. Заказчик даёт оборудование, материалы и рабочее место.
6. Отношения длятся постоянно.
7. Почти весь доход человека идёт от одного заказчика.

Отдельно проговорю правила, которые нарушают по незнанию. И оно одинаково важно для обеих сторон.

Нельзя работать как самозанятый со своим действующим работодателем. И нельзя с бывшим, если с момента увольнения не прошло двух лет.

То есть схема «сегодня уволили, завтра он же работает у нас как самозанятый» — это не серая зона, это прямое нарушение.

Для самозанятого это значит вот что: такой доход вообще не считается доходом самозанятого. С него придётся платить обычные 13%, даже если вы честно пробивали чеки. А для компании под эту схему заточена квартальная проверка. Напомню: всего 10 самозанятых и средний доход от 25 тысяч. Проверяется автоматически, потому что у налоговой есть данные и по самозанятым, и по вашим бывшим сотрудникам.

Что делать прямо сейчас, если у вас бизнес

1. Выгрузите список всех, кому вы платите как самозанятым и как ИП. Отдельно отметьте тех, кто получает деньги регулярно, дольше трёх месяцев.
2. Сверьте этот список с уволенными за два года. Если нашли совпадения — убираем их в первую очередь.
3. Посмотрите, попадает ли ваша сфера деятельности в список из 14 отраслей и работаете ли вы через крупную площадку. Если да — спросите у площадки, как она будет считать часы и как будет вас предупреждать.
4. Перепишите договоры. Там должен быть конкретный результат: что сделать, в каком объёме, к какому сроку. В актах — то же самое.
5. Отвяжите выплаты от зарплатных дней. Одинаковые суммы 5 и 20 числа — самый заметный признак из всех.
6. Перед каждой выплатой проверяйте на сайте налоговой, что человек всё ещё самозанят. И сохраняйте скриншот. И обязательно берите чек. Без чека вы не спишете расход.
7. Следите за лимитом 2,4 миллиона. Как только человек его превысил — статус слетает, и все налоги с него уже ваша забота.

И чего делать точно не нужно: не дробите часы искусственно, не заводите второго заказчика на 1000 рублей для вида. Это не решает проблему, а создаёт новую. Такие манипуляции сами по себе выглядят как схема.

Кстати, CRM для бизнеса здесь работает не как роскошь, а как страховка: она автоматически фиксирует объём выполненных задач, даты актов, чеки и статус самозанятого на момент выплаты. Если проверка придёт — вы за пять минут выгрузите всю историю отношений с исполнителем, а не будете собирать её по чатам и почте.

Что делать, если вы самозанятый

1. Откройте приложение «Мой налог» и посмотрите доход за последние 12 месяцев. Посчитайте, какую долю даёт один заказчик. Если больше 75% — начинайте искать второго уже сейчас, а не в декабре.
2. Проверьте, не работаете ли вы на бывшего работодателя, от которого ушли меньше двух лет назад.
3. Пробивайте чек на каждое поступление. Это ваш главный документ, назначение платежа его не заменяет.
4. Держите в голове лимит 2,4 миллиона и заранее посчитайте, дотянете ли вы до него в этом году. Если да — разбирайтесь с переходом на ИП заранее.
5. Посчитайте, выгодно ли вам добровольное страхование. Если через площадку идёт заметный доход, бонус 2,9% плюс больничный могут окупить взносы.

И здесь CRM самозанятому тоже пригодится: она помогает вести учёт заказов, сроков, оплат и не потерять ни один чек, даже если вы работаете с несколькими площадками и заказчиками одновременно.

Главное: паники больше, чем поводов

А теперь выдохните. В общем, паники вокруг этой темы гораздо больше, чем поводов для неё.

Самозанятость не отменяют. Режим работает до 31 декабря 2028 года. Ставки те же: 4% с доходов от людей и 6% с доходов от компаний. Лимит тот же — 2,4 миллиона. Прямые договоры никто не запрещает: ни на полгода, ни на три года. Долгое сотрудничество само по себе не делает отношения трудовыми.

Сдавать квартиру одному жильцу можно, заниматься с одним учеником можно, вести бухгалтерию одних и тех же клиентов годами тоже можно.

Государство борется не с самозанятыми. Оно борется с ситуацией, когда обычного сотрудника лишают отпуска, больничного и стажа, а на бумаге называют его самозанятым.

Если вы нанимаете людей под конкретные задачи, платите за результат и не управляете их рабочим днём — 1 октября для вас ничего не меняется. Если вы самозаняты и работаете сами на себя, сами решаете, когда и как вам работать, — для вас тем более ничего не меняется.

Но если вдруг вы будете нарушать правила и налоговая вас поймает, то придётся платить. И платить много. Доначисления после проверки — это не разовый платёж, это долг компании. А долг компании очень часто превращается в личный долг того, кто ею руководил.