Новые правила работы с персональными данными в 2025 году: что нужно знать бизнесу

Введение

С 2025 года в России вступают в силу обновлённые правила обработки персональных данных, которые касаются всех компаний, работающих с личной информацией клиентов, пользователей или сотрудников. В этой статье мы разберём ключевые изменения, новые требования и штрафы, а также расскажем, как оставаться в правовом поле.

Кто считается оператором персональных данных?

Согласно обновлённому законодательству, оператором персональных данных признаётся любая организация или ИП, которая:

• Собирает e-mail адреса через сайт
• Работает с анкетными данными клиентов
• Обрабатывает информацию о сотрудниках по трудовому договору
• Использует программы CRM системы.

Важно: Даже если вы не храните данные на своих серверах, а используете облачные решения, вы обязаны уведомить Роскомнадзор о своей деятельности.

Новые штрафные санкции в 2025 году

Законодатели значительно ужесточили ответственность за нарушения в области защиты персональных данных:

1. За отсутствие уведомления в Роскомнадзор — штраф до 300 000 рублей
2. За утечку данных:
3. Компаниям — до 3 000 000 рублей
4. Руководителям — до 800 000 рублей
5. Физическим лицам — до 100 000 рублей

Сроки реагирования: О любом инциденте с утечкой необходимо сообщить в течение 24 часов.

Как правильно уведомить Роскомнадзор?

Процедура уведомления стала максимально упрощённой:

1. Заполните электронную форму на официальном сайте Роскомнадзора
2. Укажите:
3. Тип обрабатываемых данных
4. Цели обработки
5. Способы хранения информации

Особый случай: Если вы выгружаете данные из U-CRM на локальные устройства, потребуется дополнительное уведомление.

Требования к хранению данных

С 2025 года ужесточены требования к инфраструктуре хранения персональных данных. На примере U-CRM можно увидеть стандарты соответствия:

• Все серверы расположены на территории РФ (Санкт-Петербург)
• Регулярные аудиты на соответствие требованиям ФСТЭК и ФСБ
• Принцип минимального доступа (need-to-know)

Правовая база изменений

Основные нормативные акты, регулирующие новые правила:

1. Постановление №856-р от 09.04.2024 — новые формы согласия
2. Закон №420-ФЗ — увеличенные штрафы по ст.13.11 КоАП РФ
3. Обновлённая ст.19 закона №152-ФЗ — требования к уведомлениям
4. Закон №233-ФЗ от 08.08.2024 — правила работы с обезличенными данными

Рекомендации для бизнеса

1. Проведите аудит текущих процессов работы с персональными данными
2. Подайте уведомление в Роскомнадзор, если ещё не сделали этого
3. Обновите политику конфиденциальности на сайте
4. Обучите сотрудников новым правилам обработки данных
5. Рассмотрите возможность использования сертифицированных решений (например, U-CRM)

Заключение

Новые правила 2025 года требуют от бизнеса более ответственного подхода к работе с персональными данными. Своевременное выполнение требований законодательства не только избавит от штрафов, но и повысит доверие клиентов. Используйте проверенные решения, следите за обновлениями законодательства и не забывайте о своевременных уведомлениях в контролирующие органы.